Export Administration Specialist

Bergabunglah dengan Dover Chemical, produsen global terkemuka bahan kimia khusus, sebagai Export Administration Specialist kami di Jakarta Barat, Jakarta Raya. Dalam peran ini yang krusial, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perdagangan internasional kami, memastikan kelancaran ekspor produk-produk kami ke seluruh dunia.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim ekspor kami untuk mengelola dokumen-dokumen ekspor, memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi internasional, serta mengoptimalkan proses ekspor. Anda akan menggunakan sistem ERP kami, SAP, dan alat-alat manajemen dokumen seperti DocuSign untuk menyederhanakan proses bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen ekspor, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor, termasuk peraturan bea cukai dan peraturan khusus negara tujuan.
• Mengoptimalkan proses ekspor dengan menggunakan sistem ERP kami, SAP, dan alat-alat manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Mengkoordinasikan dengan tim logistik dan keuangan untuk memastikan kelancaran pengiriman.
• Mengelola dan memantau risiko-risiko ekspor, serta mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah.
• Melakukan analisis data dan pelaporan untuk mendukung keputusan manajemen terkait ekspor.
• Memberikan dukungan kepada tim penjualan dalam mengelola kontrak ekspor.
• Mengikuti perkembangan tren dan regulasi internasional terkait ekspor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang ekspor atau administrasi perdagangan internasional.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP, khususnya SAP.
• Pengalaman dengan alat-alat manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Pengetahuan mendalam tentang regulasi ekspor, termasuk peraturan bea cukai dan peraturan khusus negara tujuan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan analisis data dan kemampuan pelaporan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait