Personal Assistant To Director

Bantu Direktur di Ibu Pertiwi Indonesia, Batam, dalam mengatur jadwal, koordinasi, dan tugas-tugas administratif yang penting. Dengan pengalaman bertahun-tahun, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi.

Di Ibu Pertiwi Indonesia, kami percaya bahwa setiap detail memiliki arti. Sebagai Personal Assistant to Director, Anda akan berperan dalam mendukung Direktur dalam berbagai tugas operasional dan administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak modern.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengoptimalkan jadwal Direktur.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi antara Direktur dengan berbagai pihak.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, surat menyurat, dan arsip.
• Menyediakan dukungan operasional seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan teknis seperti pemeliharaan perangkat keras dan lunak.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus Direktur.
• Memberikan dukungan pribadi seperti pengelolaan kalender, pengingat, dan tugas-tugas pribadi Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait