Administrative Staff - Operational Support & Document Management
Bergabunglah dengan PT Saptawira Promotama Indonesia di Tangerang Selatan sebagai Administrative Staff dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar melalui manajemen dokumen ahli, dukungan organisasi, dan koordinasi administratif yang efisien. Posisi ini ideal untuk mereka yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk bekerja keras.
Di PT Saptawira Promotama Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berfokus pada pertumbuhan profesional. Sebagai Administrative Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dengan baik, membantu tim operasional, dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Membantu tim operasional dalam berbagai tugas administratif seperti pengarsipan, pengiriman dokumen, dan koordinasi acara.
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan terkait manajemen dokumen dan operasional.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal acara perusahaan.
- Memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang